Briefing-Vorlagen – VA Social-Media- & Content-Management

Content-Marketing ist eine effektive, aber auch zeitintensive Strategie. Versuchen Unternehmer diese ohne Hilfe von (freien) Mitarbeitern zu stemmen, passiert es nicht selten, dass ihr Blog und ihre Social-Media-Kanäle nach einer Phase des Enthusiasmus sehr schnell einer toten Wüste gleichen.

Die Situation wird noch schlimmer, wenn es bereits sehr gute Inhalte gibt, diese jedoch nicht regelmäßig über die eigenen Kanäle gepostet werden. Denn so wird bestehendes Potenzial nicht genutzt, obwohl dies keinen immensen Aufwand verursachen würde, wenn man es strukturiert angeht. Die Lösung zu diesem Problem ist, sich den Prozess des Content-Marketings genau anzuschauen und die Teile an einen (freien) Mitarbeiter auszulagern, bei denen der Inhaber nicht gebraucht wird.

Damit dies funktioniert, musst du diesen (freien) Mitarbeiter umfassend briefen, damit er versteht, was genau zu tun ist und in welcher Qualität.

Mit Briefing-Vorlagen Aufgaben erfolgreich outsourcen.

Dazu habe ich dir ein Set von Briefing-Dokumenten angefertigt, die bereits alle Informationen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit beinhalten. Diese kannst du 1:1 kopieren, für dich anpassen oder dich einfach nur von ihnen inspirieren lassen.

In diesen Briefing-Dokumenten findest du Folgendes:

• Eine detaillierte Stellenbeschreibung für die Suche nach deiner perfekten „VA Social-Media- & Content-Management“ (Wert 39 €)
• Erklärungsvideo zur Stellenbeschreibung mit Hintergrundinformationen (Wert 29 €)
• Ein ausführliches Briefing-Dokument für die Arbeit als „VA Social-Media- & Content-Management“ Dieses Dokument wird erst herausgegeben, wenn man sich bereits für eine VA entschieden hat. (Wert 119 €)
• Erklärvideo, das die Hintergründe des Briefing-Dokuments noch einmal genauer zeigt. (Wert 47 €)
• Checkliste Artikelveröffentlichung: Diese Checkliste hilft dem Content-Manager noch einmal, zu überprüfen, ob er allen Anforderungen an den veröffentlichten Artikel gerecht geworden ist. (Wert 27 €)
• Mustervorlage eines Blogartikels: Hier zeigst du deinem Content-Manager, in welcher Form er den Blogartikel bekommt, damit er dann weiterarbeiten kann. (Wert 78 €)
• Stellenbezogene Admin-Checkliste “Onboarding”: Sobald die „VA Social-Media- & Content-Management“ in die Firma aufgenommen wird, muss der Admin bestimmte Aufgaben erledigen. In dieser Checkliste zeige ich auf, welche Aufgaben dies sind. (Wert 19 €)
• Stellenbezogene Admin-Checkliste “Offboarding”: Sobald die „VA Social-Media- & Content-Management“ dein Unternehmen verlässt, musst du wissen, welche Zugänge du ihr entziehen musst, damit sie keinerlei Zugriff mehr auf Dokumente, Passwörter etc. hat. (Wert 13 €)
• Vertragsvorlage für die Zusammenarbeit: Für diese Stelle kannst du einen Freelancer-Vertrag unterschreiben lassen, der die vertraglichen Bedingungen der Zusammenarbeit klärt. Wie ein solcher Vertrag aussehen kann, findest du in dieser Vorlage. (Wert 79 €)
• Bonus 1: Allgemeines Willkommenspaket “Mitarbeiter”: Jeder neue Mitarbeiter, egal welche Stelle er im Unternehmen ausfüllt, sollte ein standardisiertes Willkommenspaket erhalten, in dem genau erklärt wird, was es bedeutet, für dein Unternehmen zu arbeiten. Dieses Willkommenspaket ist für jeden Mitarbeiter gleich, also stellenunabhängig. (Wert 127 €)
• Bonus 2: Erklärvideo zum allgemeinen Willkommenspaket (Wert 39 €)
• Bonus 3: Stellenunabhängige Admin-Checkliste “Mitarbeiter-Onboarding”: Jeder Mitarbeiter braucht gewisse Zugänge, wie beispielsweise Slack, eine eigene E-Mail-Adresse etc. In dieser Admin-Checkliste findest du eine Reihe von Aufgaben, die der Admin erledigen muss, wenn ein neuer Mitarbeiter in die Firma eintritt. Diese Checkliste ist für jeden Mitarbeiter gleich, egal, welche Stelle er innerhalb des Unternehmens einnimmt. (Wert 12 €)
• Bonus 4: Admin-Checkliste “Mitarbeiter-Offboarding”: Sobald ein Mitarbeiter dein Unternehmen verlässt, solltest du genau wissen, welche Schritte erledigt werden müssen, damit er keinen Zugriff mehr auf Dokumente, Passwörter etc. hat. Diese Checkliste ist stellenunabhängig und somit für jeden Mitarbeiter allgemeingültig. (Wert 17 €)
• Bonus 5: Marken-Training: Jeder Mitarbeiter, der in deine Firma kommt, sollte ein gutes Verständnis von deiner Marke, deiner Zielgruppe und deiner Unternehmensvision haben. Aus diesem Grund brauchst du ein standardisiertes Video-Training für deine Mitarbeiter. Wie solch ein Training aussehen kann, findest du in diesem Bonus. (Wert 227 €)
• Bonus 6: Vertraulichkeitsverpflichtung für externe Partner: Wenn du mit Freelancern oder Dienstleistungsagenturen arbeitest, die Zugriff auf deine Kundendaten haben, solltest du aus Datenschutzgründen eine Vertraulichkeitsverpflichtung unterschreiben lassen. Eine Vorlage dafür findest du in diesem Bonus. (Wert 17 €)

Zählt man alle Werte in diesem Paket zusammen, kommt man auf einen Gesamtwert von 889 €. Kaufst du diese Briefing-Vorlagen heute, bekommst du sie für einmalig 63 €.

30-Tage-Geld-zurück-Garantie

Selbstverständlich gibt es eine bedingungslose 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Falls dir das Produkt nicht gefällt, kannst du es innerhalb der ersten 30 Tage nach dem Kauf einfach zurückgeben, indem du mir eine E-Mail schreibst. Dafür brauchst du auch keinerlei Gründe angeben. Du erhältst dein Geld innerhalb von 48 Stunden wieder. Wenn du Content-Marketing als Strategie nutzen willst und gleichzeitig deine eigene Belastung in diesem Prozess verkleinern möchtest, dann helfen dir diese Briefing-Dokumente bestimmt.

Viel Erfolg!

Melanie