Briefing-Vorlagen – VA vorbereitende Buchhaltung & Office-Management

Buchhaltung ist vielen Unternehmern ein Dorn im Auge. Als Business-Inhaber hat man viele unterschiedliche Verantwortungen und muss in erster Linie Umsatz erzielen und das Business langfristig aufbauen. Auch die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei bringt nicht die notwendige Erleichterung, da die Kanzlei auf deine Mitarbeit angewiesen ist und kaum Wissen über deine Geschäftsvorfälle hat. Ständige Rückfragen, lückenhaftes Belegwesen und immer neue Anforderungen halten dich in diesem System deines Unternehmens gefangen. Du kommst einfach nicht raus.

Eine VA für die vorbereitende Buchhaltung, auf die du dich verlassen kannst.

Was du brauchst, ist eine virtuelle Assistenz, die sich um die vorbereitende Buchhaltung kümmert und die Hauptkommunikation mit der Steuerkanzlei übernimmt. Die VA ist viel näher an deinem Business dran und versteht nach kurzer Zeit, wie dein Unternehmen wirklich funktioniert und welche Geschäftsvorfälle immer wiederkehren. Damit du diesen wichtigen Mitarbeiter findest und erfolgreich einarbeiten kannst, brauchst du ein ausführliches Briefing-Dokument, das diese Stelle im Detail beschreibt und die Anforderungen und Aufgaben umfassend erklärt. Aus diesem Grund habe ich dir ein Set von Briefing-Vorlagen angefertigt, die genau dies erzielen. Deine virtuelle Assistenz weiß ganz genau, was sie zu erledigen hat, in welcher Qualität dies geschehen muss und zu welchen Zeiten ihre Aufgaben erledigt werden müssen. Nach einer gewissen Einarbeitungszeit wirst du dich vollständig aus diesem Prozess herausziehen und die Arbeit zu 100 % deiner VA überlassen können.

In diesen Briefing-Dokumenten findest du Folgendes:

• Eine detaillierte Stellenbeschreibung für die Suche nach deiner perfekten VA (Wert 39 €)
• Erklärungsvideo zur Stellenbeschreibung mit Hintergrundinformationen (Wert 29 €)
• Ein ausführliches Briefing-Dokument für die Arbeit als „VA vorbereitende Buchhaltung und Office-Management“. Dieses Dokument wird erst herausgegeben, wenn man sich bereits für eine VA entschieden hat. (Wert 119 €)
• Erklärvideo, das die Hintergründe des Briefing-Dokuments noch einmal genauer zeigt. (Wert 47 €)
• Inspirations-Vorlage für ein “Buchungs-Cheat-Sheet”: Jede Firma hat Geschäftsvorfälle, die einer besonderen Behandlung bedürfen. Mit einem „Buchungs-Cheat-Sheet“ werden diese dokumentiert und sind für andere bzw. nachfolgende Mitarbeiter und die GF sowie die Steuerkanzlei nachvollziehbar. Wie so etwas aussehen kann, findest du in dieser Vorlage. (Wert 78 €)
• Checkliste “Monatliche Buchhaltung”: Diese Checkliste zeigt auf, was die VA jeden Monat zu erledigen hat. Mit diesem Dokument gehst du sicher, dass keine der Aufgaben vergessen wird. (Wert 27 €)
• Stellenbezogene Admin-Checkliste “Onboarding”: Sobald die VA in die Firma aufgenommen wird, muss der Admin bestimmte Aufgaben erledigen. In dieser Checkliste zeige ich auf, welche Aufgaben dies sind. (Wert 19 €)
• Stellenbezogene Admin-Checkliste “Offboarding”: Sobald deine VA dein Unternehmen verlässt, musst du wissen, welche Zugänge du ihr entziehen musst, damit sie keinerlei Zugriff mehr auf Dokumente, Passwörter etc. hat. (Wert 13 €)
• Vertragsvorlage für VA-Stelle: Für diese Stelle kannst du einen Freelancer-Vertrag unterschreiben lassen, der die vertraglichen Bedingungen der Zusammenarbeit klärt. Wie ein solcher Vertrag aussehen kann, findest du in dieser Vorlage (Wert 79 €)
• Bonus 1: Allgemeines Willkommenspaket Mitarbeiter. Jeder neue Mitarbeiter, egal welche Stelle er im Unternehmen ausfüllt, sollte ein standardisiertes Willkommenspaket erhalten, in dem genau erklärt wird, was es bedeutet, für dein Unternehmen zu arbeiten. Dieses Willkommenspaket ist für jeden Mitarbeiter gleich, also stellenunabhängig. (Wert 127 €)
• Bonus 2: Erklärvideo zum allgemeinen Willkommenspaket (Wert 39 €)
• Bonus 3: Stellenunabhängige Admin-Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding. Jeder Mitarbeiter braucht gewisse Zugänge, wie beispielsweise Slack, eine eigene E-Mail-Adresse etc. In dieser Admin-Checkliste findest du eine Reihe von Aufgaben, die der Admin erledigen muss, wenn ein neuer Mitarbeiter in die Firma eintritt. Diese Checkliste ist für jeden Mitarbeiter gleich, egal, welche Stelle er innerhalb des Unternehmens einnimmt. (Wert 12 €)
• Bonus 4: Admin-Checkliste “Mitarbeiter.Offboarding”: Sobald ein Mitarbeiter dein Unternehmen verlässt, solltest du genau wissen, welche Schritte erledigt werden müssen, damit er keinen Zugriff mehr auf Dokumente, Passwörter etc. hat. Diese Checkliste ist stellenunabhängig und somit für jeden Mitarbeiter allgemeingültig. (Wert 17 €)
• Bonus 5: Marken-Training: Jeder Mitarbeiter, der in deine Firma kommt, sollte ein gutes Verständnis von deiner Marke, deiner Zielgruppe und deiner Unternehmensvision haben. Aus diesem Grund brauchst du ein standardisiertes Video-Training für deine Mitarbeiter. Wie solch ein Training aussehen kann, findest du in diesem Bonus. (Wert 227 €)
• Bonus 6: Vertraulichkeitsverpflichtung für externe Partner: Wenn du mit Freelancern oder Dienstleistungsagenturen arbeitest, die Zugriff auf deine Kundendaten haben, solltest du aus Datenschutzgründen eine Vertraulichkeitsverpflichtung unterschreiben lassen. Eine Vorlage dafür findest du in diesem Bonus. (Wert 17 €)

Zählt man alle Werte in diesem Paket zusammen, kommt man auf einen Gesamtwert von 891 €. Kaufst du diese Briefing-Vorlagen heute, bekommst du sie für einmalig 63 €.

30-Tage-Geld-zurück-Garantie

Selbstverständlich gibt es eine bedingungslose 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Falls dir das Produkt nicht gefällt, kannst du es innerhalb der ersten 30 Tage nach dem Kauf einfach zurückgeben, indem du mir eine E-Mail schreibst. Dafür brauchst du auch keinerlei Gründe angeben. Du erhältst dein Geld innerhalb von 48 Stunden wieder.

Wenn du dich aus dem System “Buchhaltung” zu 100 % herausziehen willst und du eine VA für deine vorbereitende Buchhaltung finden möchtest, die dir den Rücken frei hält, dann schaffst du dies mit diesen Briefing-Vorlagen bestimmt.

Viel Erfolg!

Melanie