Briefing-Vorlagen – VA Vertrieb - Erstkontakt & Qualifizierung

Vertrieb ist eines der wichtigsten Business-Prozesse im Unternehmen. Denn wenn du nicht verkaufst, hast du bald kein Business mehr, das du weiterentwickeln kannst. Aus diesem Grund müssen Unternehmer in dieser Funktion oft sehr lange mitwirken, bis sie an einen Punkt kommen, an dem sie sich vollständig ersetzbar machen können.

Unternehmer sind meist keine geborenen Verkäufer.

Das Problem vieler Selbstständiger und Unternehmer ist jedoch, dass sie nicht die geborenen Verkäufer sind und sich deshalb schwertun, die nötigen Ergebnisse zu erzielen und mit den Vertriebsaufgaben am Ball zu bleiben. Andere Aufgaben liegen ihnen mehr und so flüchten sie sich in die Komfortzone der Produktivität. Sie haben am Tag viel erledigt, doch keine dieser Aufgaben hat Umsatz gebracht.

Lagere Teile deines Vertriebs aus.

Die Lösung ist, sich die einzelnen Phasen des Vertriebsprozesses genauer anzuschauen und die Tätigkeiten auszulagern, bei denen der Unternehmer nicht gebraucht wird. Dafür eignen sich die ersten beiden Phasen eines Verkaufsprozesses: Erstkontakt und Qualifizierung. 

Besonders die ersten beiden Phasen sind einem Unternehmer lästig, weil hier noch nicht klar ist, ob es sich wirklich um ein Verkaufspotenzial handelt. Wer diese Schritte auslässt, wird jedoch niemals herausfinden, ob der Kontakt ein möglicher Kunde ist. Aus diesem Grund ist es sinnvoller, diese Aufgabe an eine virtuelle Assistenz auszulagern. Damit dies funktioniert, musst du diesen (freien) Mitarbeiter umfassend briefen, damit er versteht, was genau zu tun ist und in welcher Qualität. 

Mit Briefing-Vorlagen Aufgaben erfolgreich outsourcen.

Dazu habe ich dir ein Set von Briefing-Dokumenten angefertigt, die bereits alle Informationen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit beinhalten. Diese kannst du 1:1 kopieren, für dich anpassen oder dich einfach nur von ihnen inspirieren lassen. 

In diesen Briefing-Dokumenten findest du Folgendes:

• Eine detaillierte Stellenbeschreibung für die Suche nach deiner perfekten „VA Vertrieb – Erstkontakt & Qualifizierung“ (Wert 39 €)
• Erklärungsvideo zur Stellenbeschreibung mit Hintergrundinformationen (Wert 29 €)
• Ein ausführliches Briefing-Dokument für die Arbeit als „VA Vertrieb – Erstkontakt & Qualifizierung“ Dieses Dokument wird erst herausgegeben, wenn man sich bereits für eine VA entschieden hat. (Wert 119 €)
• Erklärvideo, das die Hintergründe des Briefing-Dokuments noch einmal genauer zeigt. (Wert 47 €)
• Qualifizierungsmerkmale und Fragenkatalog zur Qualifizierung der Kontakte (Wert 78 €)
• Reporting-Vorlage: Mit dieser Vorlage kann deine VA dich jeden Monat über ihre Erfolge informieren. (Wert 27 €)
• Anleitung für proaktives Anschreiben: In dieser Anleitung zeige ich, wie deine VA proaktiv auf deine Kontakte im CRM zugehen kann, um mehr Vertriebstermine zu vereinbaren. (Wert 87 €)
• Anleitung – Aufbau einer Deal-Pipeline: Hier beschreibe ich, wie man sein CRM-System dafür nutzt, eine Deal-Pipeline aufzubauen, die immer transparent aufzeigt, wie viel potenzieller Umsatz noch im Funnel zu finden ist. (Wert 27 €)
• Stellenbezogene Admin-Checkliste “Onboarding”: Sobald die VA Vertrieb in die Firma aufgenommen wird, muss der Admin bestimmte Aufgaben erledigen. In dieser Checkliste zeige ich auf, welche Aufgaben dies sind. (Wert 19 €)
• Stellenbezogene Admin-Checkliste “Offboarding”: Sobald die VA Vertrieb dein Unternehmen verlässt, musst du wissen, welche Zugänge du ihr entziehen musst, damit sie keinerlei Zugriff mehr auf Dokumente, Passwörter etc. hat. (Wert 13 €)
• Vertragsvorlage für die Zusammenarbeit: Für diese Stelle kannst du einen Freelancer-Vertrag unterschreiben lassen, der die vertraglichen Bedingungen der Zusammenarbeit klärt. Wie ein solcher Vertrag aussehen kann, findest du in dieser Vorlage. (Wert 79 €)
• Bonus 1: Allgemeines Willkommenspaket “Mitarbeiter”: Jeder neue Mitarbeiter, egal welche Stelle er im Unternehmen ausfüllt, sollte ein standardisiertes Willkommenspaket erhalten, in dem genau erklärt wird, was es bedeutet, für dein Unternehmen zu arbeiten. Dieses Willkommenspaket ist für jeden Mitarbeiter gleich, also stellenunabhängig. (Wert 127 €)
• Bonus 2: Erklärvideo zum allgemeinen Willkommenspaket (Wert 39 €)
• Bonus 3: Stellenunabhängige Admin-Checkliste “Mitarbeiter-Onboarding”: Jeder Mitarbeiter braucht gewisse Zugänge, wie beispielsweise Slack, eine eigene E-Mail-Adresse etc. In dieser Admin-Checkliste findest du eine Reihe von Aufgaben, die der Admin erledigen muss, wenn ein neuer Mitarbeiter in die Firma eintritt. Diese Checkliste ist für jeden Mitarbeiter gleich, egal, welche Stelle er innerhalb des Unternehmens einnimmt. (Wert 12 €)
• Bonus 4: Admin-Checkliste “Mitarbeiter-Offboarding”: Sobald ein Mitarbeiter dein Unternehmen verlässt, solltest du genau wissen, welche Schritte erledigt werden müssen, damit er keinen Zugriff mehr auf Dokumente, Passwörter etc. hat. Diese Checkliste ist stellenunabhängig und somit für jeden Mitarbeiter allgemeingültig. (Wert 17 €)
• Bonus 5: Marken-Training: Jeder Mitarbeiter, der in deine Firma kommt, sollte ein gutes Verständnis von deiner Marke, deiner Zielgruppe und deiner Unternehmensvision haben. Aus diesem Grund brauchst du ein standardisiertes Video-Training für deine Mitarbeiter. Wie solch ein Training aussehen kann, findest du in diesem Bonus. (Wert 227 €)
• Bonus 6: Vertraulichkeitsverpflichtung für externe Partner: Wenn du mit Freelancern oder Dienstleistungsagenturen arbeitest, die Zugriff auf deine Kundendaten haben, solltest du aus Datenschutzgründen eine Vertraulichkeitsverpflichtung unterschreiben lassen. Eine Vorlage dafür findest du in diesem Bonus. (Wert 17 €)

Zählt man alle Werte in diesem Paket zusammen, kommt man auf einen Gesamtwert von 1.003 €. Kaufst du diese Briefing-Vorlagen heute, bekommst du sie für einmalig 63 €.

30-Tage-Geld-zurück-Garantie

Selbstverständlich gibt es eine bedingungslose 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Falls dir das Produkt nicht gefällt, kannst du es innerhalb der ersten 30 Tage nach dem Kauf einfach zurückgeben, indem du mir eine E-Mail schreibst. Dafür brauchst du auch keinerlei Gründe angeben. Du erhältst dein Geld innerhalb von 48 Stunden wieder.

Wenn du neue Kunden gewinnen willst, ohne dass du dabei der Flaschenhals bist, dann sind diese Briefing-Vorlagen genau das Richtige für dich. Mit deren Hilfe findest du eine virtuelle Assistenz, die dir dauerhaft neue Vertriebstermine mit qualifizierten Kontakten vereinbart.

Viel Erfolg!

Melanie